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“2019智慧监管创新大会”展览搭建服务公开征集邀请函

2019-10-16 19:54:14 来源:健康中国网

  中国太阳2娱乐手机版官网下载天和会展有限企业就“2019智慧监管创新大会”展览搭建服务项目,现向社会进行公开征集,欢迎各单位参加比选应答。

  

  一、项目内容

  

  (二)项目名称:2019智慧监管创新大会展览搭建

  

  (二)展会日程:2019年11月11日-12日9:00-18:00布展,展期为11月13-14日,11月14日下午18:00撤展。展馆为北京●国测国际会议会展中心二层北斗星厅及走廊。

  

  (三)服务内容

  

  1.展会前期

  

  (1)乙方与组委会制作工作方案并编制工作时间进度

  

  (2)根据现场情况完善展会招展平面图;

  

  (3)编制《参展商手册》初稿;

  

  (4)展会各功能设施效果图设计;

  

  (5)办理担任主场服务商的相关审批手续。

  

  2.开展期间

  

  (1)负责收集整理所有搭建商联络方式、保证紧急情况下联络畅通;

  

  (2)负责特装搭建商报馆、报电、代为收退场馆押金等服务;

  

  (3)开展前所有交接馆手续办理(抄表、划线、接馆等);

  

  (4)搭建展会主场设施及其他功能区域(详见报价单);

  

  (5)负责走廊展位的搭建;

  

  (6)协助主办单位进行展区用电安全初检;对电气安检中发  现的隐患负责联系展台搭建商进行及时整改。

  

  (7)搭建现场展位用电核对;

  

  (8)搭建完成后对展位整体结构安检;

  

  (9)现场安全巡视及信息咨询。

  

  3.撤展期间

  

  (1)为参展商办理撤展手续,协助参展商自带物品的运回服务;

  

  (2)撤馆现场安全巡视及清理检查;

  

  (3)与展馆结算水、电、管理、清洁、吊顶等费用;

  

  (4)经主办单位、主场单位、展馆管理方三方对展馆进行验收后,在施工保证金中扣除展馆破坏补偿金及罚款,其余退还主场运营商。

  

  (5)展会结束后向主办方单位提交总结报告。

  

  4.公共区域搭建

  

  搭建需求及报价清单详见附件2。

  

  二、参加比选企业资格

  

  (一)具有独立法人资质及独立承担民事责任的能力,注册资金50万以上;

  

  (二)注册时间3年以上;

  

  (三)具有从事1万平米以上大型主场服务工作的经验;

  

  (四)具有从事1万平米以上大型展览专业设计、搭建及施工管理经验;

  

  三、比选时间

  

  现场比选时间:2019年10月21日14点00分(北京时间)

  

  参加入围比选企业需在10月18日上午10点前以邮件形式回复是否参加比选,提交企业经营执照复印件(加盖公章)。

  

  四、比选方法

  

  综合评分法,主要考量企业实力、方案及报价。

  

  (一)企业实力(20分)

  

  其中财务状况5分,业绩10分(需提供展览活动的主场服务的合同原件扫描件),拟投入人员方案5分。

  

  (二)服务方案及设计效果(30分)

  

  展会主场服务实施方案,主场服务管理流程、安全文明施工措施、应急预案等15分;现场搭建效果图15分。

  

  (三)价格分(50分)

  

  根据附件2中的搭建需求进行报价具体分值比例详见附表。

  

  计分公式:某竞标人单项价格分=供应商最低报价(金额)/某竞标人报价(金额)×该项分值。

  

  五、比选文件的组成

  

  1.企业相关资质文件(如:营业执照复印件、法人身份证复印件、相关证书复印件等);

  

  2.健全的财务会计制度证明(2018年度审计报告);

  

  3.企业及团队先容;

  

  4.两年内1万㎡以上展览主场服务案例,提供合同扫描件;

  

  5.签到处、综合信息看板、媒体采访区、 展位搭建、导视、地标等效果图;

  

  6.主场搭建需求报价单,报单价及总价(含税,加盖公章)。

  

  7.展会主场服务实施方案,应急预案等。

  

  8.比选报价应为完成本项目所需的全部费用。

  

  六、咨询、联系信息

  

  联系人:江万容 13466714105

  

  地  址:北京市海淀区文慧园南路甲2号100082

  

  邮  箱:jiangwr@health-china.com

  

  中国太阳2娱乐手机版官网下载天和会展有限企业

  

  2019年10月12日


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